Privacyverklaring Groeneveld Holding
Laatst bijgewerkt: 21 sep 2026
Verzamelen en gebruik van persoonsgegevens
Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die u ons verstrekt, omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.
Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte of opdrachtbevestiging te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer, dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
Sollicitanten
Solliciteert u bij een van de bedrijven binnen Groeneveld Holding, dan verzamelen en gebruiken wij uw naam, contactgegevens, cv en motivatiebrief. Dit is nodig als eerste stap richting een mogelijke arbeidsovereenkomst: de grondslag hiervoor is de noodzaak om op uw verzoek de stappen te zetten die aan een eventuele arbeidsovereenkomst voorafgaan.
Wordt u niet aangenomen, dan bewaren wij uw gegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld met het oog op een volgende vacature, dan doen wij dat alleen met uw uitdrukkelijke toestemming en voor maximaal 1 jaar.
Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.
Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Ook maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Omdat wij gebruikmaken van een nieuwsbrief mailingdienst, worden uw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.
Cookies en analytics
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken, onder andere voor analytische doeleinden. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics, waarmee wij onder meer het IP-adres, browser- en apparaatgegevens en surfgedrag van bezoekers verwerken. Voor deze niet-noodzakelijke cookies vragen wij eerst uw toestemming via de cookiebanner op onze website.
Een volledig overzicht van alle cookies en scripts die wij gebruiken, met hun doel en bewaartermijn, vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid op de website.
Direct marketing
Als u regelmatig bij ons bestelt of u uzelf heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief, bewaren en gebruiken wij de door u opgegeven persoonsgegevens om u in de toekomst per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten, en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Wij hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onze producten en diensten. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, kunt u ons laten weten hier geen prijs meer op te stellen via de afmeldlink onderaan de mailing.
Bent u eenmalig klant bij ons, dan sturen wij u alleen reclameberichten als u ons daar vooraf toestemming voor heeft gegeven en uw e-mailadres heeft achtergelaten.
Bewaarperiodes
Heeft u een offerte bij ons opgevraagd maar bent u geen klant geworden, dan bewaren wij uw gegevens 1 jaar na laatste contact, op basis van contractuele noodzaak.
Bent u wel klant of leverancier bij ons geworden, dan bewaren wij uw gegevens 7 jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd, op basis van onze wettelijke bewaarplicht.
Bent u afgewezen na een sollicitatie, dan bewaren wij uw gegevens 4 weken na afronding van de procedure. Geeft u toestemming voor een talentpool, dan bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar.
Gegevens die wij via cookies en analytics verzamelen, bewaren wij 14 maanden, op basis van uw toestemming.
De termijn van 7 jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij onze administratie moeten bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van de betreffende termijn verwijderen wij uw persoonsgegevens.
Doorgifte naar derde landen
Voor onze website-analytics maken wij gebruik van Google Analytics. Dit kan met zich meebrengen dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte gebruiken wij de Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) die Google standaard hanteert in haar verwerkersovereenkomst, als waarborg voor een passend beschermingsniveau.
Uw rechten
U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een andere partij.
Contact
Om uw rechten te kunnen uitoefenen, of met vragen over deze privacyverklaring, kunt u zich wenden tot:
Groeneveld Exploitatie B.V.
Deze privacyverklaring is van toepassing op www.groeneveldholding.nl.